一、格式为什么这么重要？
⏱️ HR 只看 6-10 秒
招聘方初筛时每份简历平均停留6-10秒。格式混乱、字体杂乱的简历在这6秒内就会被放弃，内容再好也没有机会被读到。
🤖 ATS 先于 HR 扫描
大多数企业使用ATS（简历解析系统）自动筛选简历。表格、文本框、特殊符号会导致ATS无法读取内容，关键词匹配失败直接被过滤。
📋 格式传达专业度
整洁的排版是第一印象信号。对大多数岗位来说，"会不会呈现信息"本身就是核心工作能力之一。
🖨️ 打印不变形
部分公司会将简历打印出来讨论。A4尺寸+标准页边距保证打印时不会被裁切或出现排版错乱。
二、简历格式 5 大核心规范
这5个格式参数是行业通用标准，直接复制到你的简历设置中即可。
中国招聘市场标准。HR打印、ATS扫描都按A4处理。B5、Letter格式会导致内容被裁切。
最小1.5cm（再窄显拥挤），最大3cm（再大浪费空间）。2cm是行业最常用设置。
全文统一1-2种字体。互联网/科技岗偏微软雅黑，金融/传统企业偏宋体。英文Calibri现代，Times正式。
最小不低于9pt（太小放弃阅读）。全文字号层级清晰，姓名>板块标题>职位名>正文。
太紧（1倍）阅读吃力，太松（2倍）空间浪费。1.15-1.2倍是信息密度和可读性的平衡点。
三、简历应该写几页？
中国招聘市场对简历页数非常敏感，一般来说越短越精炼。
1 页（必须）
经历少，1页已足够。超过1页会让HR认为你"不会筛选信息"，直接减分。
1 页（推荐）
工作年限短，经历聚焦1页更有力。2页需要保证每一行都有价值。
1-2 页（均可）
经历丰富时2页合理，但删掉早期低价值经历。不要为了"看起来丰富"硬凑2页。
2-3 页
领导经历、战略贡献、带团队规模需要充分展示。但非学术岗位很少超过3页。
不限页数
学术CV需要完整列出发表论文、课题、会议演讲，3-10页都正常。
四、简历模块排列顺序
核心原则：把你最强的部分放在最前面，让HR在6秒内看到你的竞争力。
▸ 应届生 / 工作经历较少
个人信息
姓名 · 手机 · 邮箱 · LinkedIn/作品集（可选）
教育背景（置顶）
最高学历优先，GPA/排名/荣誉奖学金写在此处
实习 / 项目经历
逆序排列（最新的在最前），用STAR法则量化成就
技能
对应JD，按类别分组（工具/语言/证书）
荣誉 / 社团（可选）
含金量低的活动不写，写了反而占位置
▸ 有工作经验者
个人信息
姓名 · 手机 · 邮箱 · 现城市（可选）
工作经历（置顶）
逆序排列，每段经历3-5条成就句，用数字量化
教育背景
工作>5年后可只写学校/专业/毕业年份，不需要GPA
技能
对应目标岗位JD关键词，ATS直接扫描
证书 / 培训（可选）
与目标岗位直接相关才写，过时证书删掉
五、简历排版 5 大常见误区
字体混用：正文宋体，标题微软雅黑，链接变成Arial，数字又是默认字体
全文统一1-2种字体。常见混用原因是复制粘贴时带入原始格式，建议用"清除格式"后重新设置。
简历保存为Word格式投递，对方打开后排版全乱
统一导出PDF。Word格式在不同电脑上字体可能缺失、行间距变形，HR看到的可能完全不是你设计的样子。
应届生写了2页，内容大量是班级活动、"兴趣爱好：篮球电影"
应届生强制1页。把2页内容精简到1页的过程，本身就是在训练"什么是真正有价值的信息"——HR招的就是能做这种判断的人。
为了塞进1页，把字号压到8pt，行间距设0.8倍，信息密密麻麻
字号不低于9pt，行间距不低于1.1倍。信息太多就删内容，不要用压缩排版来"藏"它。HR扫描简历只有6-10秒，可读性比信息量更重要。
用表格、文本框、图形排版，好看但ATS完全读不出来
使用普通文本段落排版。ATS（简历解析系统）无法识别表格内文字、文本框和图形内的文字，这类内容会直接被忽略，导致关键词匹配失败。
不想手动调格式？让 AI 直接生成规范简历
智灵简历所有模板均已内置专业格式规范（字体/字号/间距/页边距），AI填写后直接导出无水印PDF，全部功能永久免费
六、常见问题解答
简历用什么字体好？
中文推荐宋体（正式/传统行业）或微软雅黑（互联网/科技）；英文推荐Calibri（现代）或Times New Roman（传统正式）。全文统一1-2种字体，避免超过3种混用。
简历字号用多大？
姓名16-18pt；板块标题12-14pt加粗；职位名/学校名11-12pt；正文内容10-11pt。最小不低于9pt。中国简历正文10-11pt是主流，比欧美简历通常紧凑一些。
简历应该写几页？
应届生/工作3年内：1页（强制）。工作5-10年：1-2页均可。管理层/高级职位：2-3页。学术CV：不限。宁可精简到1页，不要为了"看起来丰富"硬写2页。
简历用Word还是PDF投递？
绝大多数情况用PDF：字体排版不会乱版，专业感更强。只有JD明确要求Word时才用Word。智灵简历直接导出无水印PDF，格式与你设计的完全一致。
简历页边距设多少合适？
标准页边距：上下左右各2-2.5cm。最小不低于1.5cm（再窄显拥挤），最大不超过3cm（再大浪费空间）。2cm是最常用设置，平衡了内容容量和视觉呼吸感。